TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ

https://www.tuvanluatmienphi.net.vn

Từ ngày 19/8/2025, không xuất trình giấy tờ sao y, công chứng

(TVLMP) - Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Đáng chú ý, công dân không phải xuất trình giấy tờ sao y, công chứng, chỉ cần xuất trình căn cước điện tử...
Ảnh minh họa

Theo quy định mới, trong hồ sơ thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch..., người dân không phải nộp bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Thay vào đó, chỉ cần xuất trình một trong các giấy tờ, như: Giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hoặc hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng. Với các giấy tờ tùy thân này, người dân có thể xuất trình bản chính, hoặc bản sao có chứng thực.

Nghị định 07 cũng cho phép công dân xuất trình căn cước điện tử thay cho giấy tờ tùy thân truyền thống trong loạt thủ tục, gồm: Yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp bản sao từ sổ gốc, thủ tục chứng thực chữ ký người dịch; cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực. Khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, đăng ký khai sinh, nếu người dân đã nộp bản điện tử giấy chứng sinh, giấy báo tử, hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của các giấy tờ này, thì công dân không phải nộp bản giấy. Trước đây quy định, người dân phải nộp bản chính hoặc tài liệu thay thế các giấy tờ này.

Đặc biệt, theo quy định mới, UBND cấp xã có thẩm quyền, trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Theo quy định cũ (Nghị định 23/2015), UBND cấp xã chỉ chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Không yêu cầu nộp giấy tờ đã tích hợp trên VNeID

Các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh (VNeID) sẽ có giá trị tương đương giấy tờ truyền thống khi thực hiện thủ tục hành chính. Người dân chỉ cần xuất trình VNeID với các giấy tờ đã được tích hợp và xác thực điện tử. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, mà còn tạo sự thuận lợi trong giao dịch hành chính; giảm gánh nặng cho đội ngũ cán bộ tại cơ quan công chứng, chứng thực. Đây là bước tiến quan trọng trong việc cắt giảm thủ tục hành chính gây phiền hà, hướng tới nền hành chính số hóa.

Trước đây, do thói quen hoặc tâm lý e ngại rủi ro, nhiều cơ quan, tổ chức vẫn yêu cầu bản sao y, công chứng, ngay cả khi người dân sẵn sàng trình giấy tờ gốc. Với việc chấp nhận giấy tờ điện tử được tích hợp trên tài khoản định danh VNeID, người dân không còn phải chứng thực giấy tờ, thúc đẩy ứng dụng công nghệ trong quản lý hành chính, giúp giao dịch điện tử thuận lợi hơn, thông suốt hơn. Yêu cầu này của Thủ tướng Chính phủ tạo động lực lớn cho quá trình chuyển đổi số toàn diện - yếu tố quan trọng để hình thành Chính phủ số.

Đặc biệt, khi thông tin cá nhân và giấy tờ được lưu trữ, xác thực tập trung trên VNeID, việc xử lý, giải quyết thủ tục hành chính sẽ trở nên thuận lợi, nhanh chóng, chính xác hơn. Đây là tiền đề quan trọng để công nhận phương thức và tài liệu số khác trong giao dịch, hành chính - tư pháp, giải phóng nguồn lực lớn của xã hội.

Văn phòng Chính phủ vừa có thông báo số 171 ngày 11-4 kết luận phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và đề án 06. Thủ tướng Phạm Minh Chính yêu cầu bộ trưởng các bộ, thủ trưởng các cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có thông tin giấy tờ đã tích hợp trên tài khoản định danh điện tử.

Đẩy mạnh cung cấp, nâng cao chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ công trực tuyến gắn với sắp xếp đơn vị hành chính; tái cấu trúc, số hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ tài liệu, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; tái sử dụng 100% dữ liệu đã số hóa để cắt giảm tối đa thủ tục hành chính và chi phí tuân thủ cho người dân, doanh nghiệp.

Thủ tướng giao·Bộ Công an chủ trì, phối hợp Bộ Y tế, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính (Bảo hiểm xã hội Việt Nam), Văn phòng Chính phủ khẩn trương xây dựng dịch vụ công tập trung đối với sáu thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, với sự phối hợp, tham gia của UBND TP.HCM vận hành, triển khai chính thức vào ngày 19-8-2025.
 

Tác giả bài viết: (Tổng hợp từ các báo)

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây